Prezence

Otevření prezence

Před prezentováním jednotlivých účastníků je nezbytné prezenci otevřít. Postupujte takto:

1. Spusťte server sart a následně spusťte ve webovém prohlížeči Dans.
2. V záhlaví přejděte na Soutěžní akce, požadovanou akci označte pomocí zaškrtávacího políčka a v horní části klepněte na tlačítko Otevřít: akce.
3. V záhlaví klepněte na název akce a poté přejděte do sekce Soutěže >>> Vše.
4. Tlačítkem Otevřít prezenci vpravo nahoře otevřete prezenci pro všechny soutěže akce, případně otevřete prezenci pouze pro vybrané soutěže klepnutím na stejnojmenné tlačítko u jednotlivých soutěží.

Prezentování nového soutěžícího

K prezenci soutěžících slouží sekce Soutěžící >>> Prezence. Postupujte takto:

1. Do pole Část jména, startovní číslo nebo ID (dle federace) zadejte některý ze zmíněných parametrů prezentovaného soutěžícího:
   • část jména - zadejte alespoň dva znaky. Systém hledá shodu ve všech jménech i příjmeních soutěžících, a to nejen na začátku, ale i uprostřed jmen, nerozlišuje velikost písmen, rozlišuje diakritiku.
   • startovní číslo - systém hledá shodu mezi startovními čísly již prezentovaných soutěžících
   • ID - zadejte alespoň 4 číslice. Systém hledá shodu s IDT.
2. Pod vyhledávacím polem se v seznamu Nalezení soutěžící zobrazují shody s vyhledávaným řetězcem. Požadovaného soutěžícího označte klepnutím myší, je-li mezi nalezenými jediná shoda, lze použít k jeho označení šipku dolů na klávesnici.
3. Po označení požadovaného soutěžícího se pod nalezenými shodami zobrazí jeho detail:
   • Jméno - jméno soutěžícího/soutěžících
   • (Stát) Klub - klubová příslušnost soutěžícího, u zahraničních účastníků včetně označení státu. Po klepnutí na tlačítko Upravit lze Klub a Stát v oprávněných případech změnit (hostování, chyba při přihlašování u zahraničních účastníků)
   • Startovní číslo - pole slouží k zadání startovního čísla, u prezentovaných účastníků je pole zašedlé
   • Soutěž - seznam soutěží, do kterých je soutěžící přihlášen
4. Do pole Startovní číslo zadejte startovní a následně klepněte na Prezentovat do přihlášených soutěží (do všech), případně prezentujte jen do vybraných soutěží tlačítkem Prezentovat na odpovídajícím řádku. U soutěží, v nichž soutěžící nehodlá startovat, klepněte na tlačítko Omluvit. Pokud u soutěže, v níž soutěžící nestartoval, nepoužijete tlačítko Omluvit, dotyčnému nebude možné vytisknout výsledky po ukončení všech jeho soutěží.
5. Počet prezentovaných soutěží se zobrazuje ve sloupci Soutěže u jednotlivých Nalezených soutěžících vyhovujících vyhledávání.

Prezence pomocí klávesnice

• Při prezenci lze mezi jednotlivými poli (vyhledávání, Nalezení soutěžící, Startovní číslo atd.) přecházet klávesou Enter, respektive kombinací Ctrl+Enter v opačném směru.
• V rámci pole s více položkami (např. Nalezení soutěžící) vybíráte pomocí šipek nahoru a dolů. V poli Startovní číslo šipkami nahoru a dolů měníte zadané startovní číslo.
• V rámci pole s možností volby (Soutěž) měníte pomocí šipek vpravo a vlevo požadovaný stav.
• Klávesou Esc přejdete do vyhledávacího pole.
• Při vyhledávání soutěžících načtením IDT pomocí čtečky minimalizujete výsledky na jedinou shodu (ve většině případů), odpadá nutnost výběru požadovaného soutěžícího a výrazně se snižuje pravděpodobnost vzniku chyby (shoda jmen).

Úprava soutěžícího

Během prezence, případně i po ní, lze u jednotlivých soutěžících upravovat některé údaje:

1. Vyhledejte požadovaného soutěžícího a označte jej.
2. Po klepnutí na tlačítko Upravit můžete v dialogovém okně změnit Klub, Stát, případně Sponzora.
3. Chcete-li změnit Startovní číslo, zaškrtněte nejprve políčko Přepsat číslo a následně číslo upravte
4. Změnu registrace u jednotlivých soutěží provedete pomocí tlačítek Prezentovat či Omluvit na odpovídajících řádcích v seznamu soutěží.
5. Pokud chcete prezentovat soutěžícího do soutěže, do které nebyl přihlášen (např. při zisku vyšší třídy), zaškrtněte v horní části políčko Ostatní otevřené soutěže. V seznamu soutěží se zobrazí všechny soutěže s otevřenou soutěží, vyhledejte požadovanou a proveďte prezenci pomocí tlačítka Prezentovat

Hromadné přihlášení soutěžících importem

Soutěžící je možné přihlásit do jednotlivých soutěží i hromadně pomocí importu ze souboru xlsx. U něj je potřeba dodržet tuto strukturu:

• Název souboru - libovolně
• Název listu - Competitors
• Sloupce s následujícími záhlavími:
  • id - id soutěžícího dle federace
  • component - pořadí složky v rámci družstva (hodnoty 1, 2, 3...)
  • backup - náhradník v rámci družstva/týmu (hodnota 1), plnohodnotný člen bez pořadí (hodnota 0).
  • number - soutěžní číslo
  • name - název - platné pro družstva/týmy
  • p1_id - id jedince nebo 1. člena dvoučlenného soutěžícího (IDT)
  • p1_name_surname - jméno a příjmení jedince nebo 1. člena dvoučlenného soutěžícího
  • p1_surname_name - příjmení a jméno jedince nebo 1. člena dvoučlenného soutěžícího
  • p1_surname - příjmení jedince nebo 1. člena dvoučlenného soutěžícího
  • p1_name - jméno jedince nebo 1. člena dvoučlenného soutěžícího
  • p2_id - id 2. člena dvoučlenného soutěžícího (IDT)
  • p2_name_surname - jméno a příjmení 2. člena dvoučlenného soutěžícího
  • p2_surname_name - příjmení a jméno 2. člena dvoučlenného soutěžícího
  • p2_surname - příjmení 2. člena dvoučlenného soutěžícího
  • p2_name - jméno 2. člena dvoučlenného soutěžícího
  • captain - kapitán
  • club - klub
  • country - stát
  • sponsor - sponzor
• Sloupce se záhlavími nesoucími čísla jednotlivých soutěží, v nichž hodnotou 1 nastavujete přihlášení daného soutěžícího do dané soutěže. Číslo soutěže lze zadat dvěma způsoby:
  • #1 - nevyplněná pole (nepřihlášen) přepisují již nastavená přihlášení (např. z dřívějšího importu), vhodné pro definici soutěžícího v rámci jednoho řádku a jednorázový import.
  • &1 - nevyplněná pole (nepřihlášen) nepřepisují již nastavená přihlášení (např. z dřívějšího importu), vhodné pro definici soutěžícího v rámci více řádků, vícekrokový import, doplnění přihlášení u již existujících soutěžících.

U definice jména je nutné zadat pole name_surname nebo surname_name nebo dvojici polí name a surname

1. Přejděte do sekce Soutěžící >>> Přihlášení.
2. Vpravo nahoře klepněte na tlačítko Načíst.
3. Zobrazí se dialogové okno Načtení soutěžících, ve kterém vyberte soubor xlsx s definicemi soutěžících.
4. Soutěžící načtěte klepnutím na tlačítko Načíst.
5. V případě chyby při importu je tato indikována červeným tlačítkem vedle tlačítka Načíst, klepnutím na něj zobrazíte další podrobnosti.
6. Načtení soutěžící se zobrazí v seznamu přihlášených. Vybrané parametry lze upravit přímo v rámci prezence.

Užitečné seznamy a informace

V sekci Soutěžící jsou k dispozici dva seznamy soutěžících:

• V sekci Soutěžící >>> Prezentovaní se zobrazují soutěžící, kteří jsou prezentovaní alespoň v jedné soutěži. V tomto seznamu se u nich zobrazují i startovní čísla. Pomocí tlačítka Uložit uložíte seznam prezentovaných do souboru xlsx, který lze následně použít např. při tisku diplomů.
• V sekci Soutěžící >>> Přihlášení se zobrazují všichni přihlášení soutěžící včetně klubové příslušnosti a státu. Pomocí tlačítka Uložit uložíte seznam přihlášených do souboru xlsx, který lze následně použít např. při platbě startovného.
• V sekci Soutěžící >>> Součty se zobrazuje přehled s počty soutěžících pro všechny možné stavy.